Datenarchivierung in SAP ERP

Datenarchivierung in SAP ist aus unterschiedlichen Gründen von großer Bedeutung. Konkret heißt es zunächst, dass sich die Datenbank verkleinert. Damit erhöhen sich die Zugriffe auf die Tabellenbereiche, bei denen eine Auslagerung stattgefunden hat. Zudem führt die Verkleinerung der Datenbank immer zu einer Reduktion der Speicherkosten. Faktisch jedoch kommt es oftmals weniger zu einer Verkleinerung, sondern vielmehr zu einem Abbremsen des Datenbankwachstums. Meine Empfehlungen im Rahmen eines Projektes sind daher immer auch Datenvermeidungsstrategien, die in einzelnen Bereichen möglich sind.

Doch auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Hinsichtlich der Aufbewahrung, der Auswertbarkeit und der Manipulierbarkeit von Daten gelten genaue gesetzliche Vorgaben, an die Unternehmen sich halten müssen. Im Falle der Sicherstellung der GDPdU Maßnahmen in SAP müssen bei der Ausführung der Datenarchivierung Vorkehrungen getroffen werden. Auch die Einhaltung der GOBS (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführungssysteme) sollte im Rahmen eines Datenarchivierungsprojektes genaue Beachtung finden.

Hier liegt einer meiner Schwerpunkte bei meiner Arbeit für Sie und mit Ihnen.

Datenarchivierung im Kontext Betriebswirtschaftlicher Notwendigkeiten

Nicht nur die Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen ist ein Hauptaugenmerk meiner Arbeit, sondern auch der fachgerechte Zugriff der archivierten Daten.

Durch meine fachliche Nähe zum Rechnungswesen weiß ich, was an Zugriffen benötigt wird. Dadurch schaffe ich immer einen ausgewogenen Kompromiss zwischen der technischen und betriebswirtschaftlichen Notwendigkeit.

Selbstverständlich werden von mir alle Bereiche des SAP ERP Systems in der Datenarchivierung berücksichtigt. Also die grundlegenden SAP Bereiche im Rechnungswesen und Controlling (SAP FI/CO), im Vertrieb, der Fertigung und Logistik (SAP SD, PP und MM). Hinzu kommen darüber hinausgehende Bereiche wie z.B. Basistabellen oder modulübergreifende Anwendungen wie SAP Office oder SAP Workflow.

Außerdem liegt mein Fokus stark auf der betriebswirtschaftlichen Optimierung. So strebe ich bei der Datenarchivierung die Reduktion von Daten an, ohne das Tagesgeschäft zu beeinträchtigen.
Dabei berücksichtige ich auch die Besonderheiten, die beispielsweise die Bereiche Einkauf und Vertrieb mit sich bringen. So muss eine Verknüpfung des Belegflusses vom Auftrag, der Fertigung bis hin zur Bestellung sichergestellt sein. Des weiteren müssen viele Abhängigkeiten von nicht abgeschlossenen Belegen einbezogen werden.
Durch eine insgesamt stattfindende Vereinheitlichung und Standardisierung der
Datenarchivierungsaktivitäten sind ein schnellerer Wissensaufbau der Mitarbeiter und eine bessere Umsetzung möglich. Das Konzept ist auf periodischer Ausführung (jährlich bis hin zu monatlich) ausgelegt, sodass die Vereinheitlichung es dem Mitarbeiter erlaubt, sich schneller in der jeweiligen Aktivität wieder einfinden zu können.
All diese Faktoren berücksichtige ich in meiner Arbeit.

Mein Angebot zur SAP Datenarchivierung hat folgende Schwerpunkte:

• Ich helfe national und international dabei, die gesetzlichen Anforderungen zu erkennen und im SAP ERP System umzusetzen.
• Ich begleite und schule Ihre Mitarbeiter, um erfolgreich SAP Datenarchivierung in Ihrem Unternehmen zu etablieren.
• Sie erhalten durch mich Unterstützung bei der Kommunikation aller beteiligten Verantwortlichen aus den verschiedenen Abteilungen. Auf Wunsch übernehme ich auch die Projektleitung.
• Sollten die technischen Voraussetzungen nicht vollständig gegeben sein, unterstütze ich Sie direkt oder über mein Netzwerk, so dass Archivierung in SAP für Sie möglich ist.

Datenarchivierung funktioniert gut, wenn es gelingt, einen permanenten guten Kompromiss zwischen technischen, betriebswirtschaftlichen und nicht zuletzt gesetzlichen Anforderungen zu schaffen, ohne dabei den einzelnen Anwender aus den Augen zu verlieren. Ich helfe Ihnen dabei, zu genau diesem Kompromiss zu gelangen.