Rufen Sie mich an!SAP ERP Travel Management
Die Reisekostenabrechnung kann ähnlich aufwändig wie die Reise selbst werden, wenn die kaufmännischen Prozesse nicht optimal organisiert sind. Es geht um die Genehmigung und Planung der Reise, um Belegerfassungen und Prüfungen, weiter bis hin zur Buchung ins Rechnungswesen unter Berücksichtigung der steuerlichen Anforderungen und die Bezahlung der Reise. Kurz: SAP Travelmanagement ist ein anspruchsvolles Reisekostentool, das zu Kostensenkungen führen kann, wenn es richtig angewendet und eingerichtet wird.
Komplette Prozessberatung
Der Schwerpunkt meiner Arbeit mit SAP Travelmanagement ist die komplette Prozessberatung Ihrer Reiseplanung und -abrechnung, die ich weiter oben geschildert habe.
Darüber hinaus sorge ich für die Integration des Reisekostenmoduls in Richtung SAP HR und SAP FI:
- Einrichtung HR Ministammdaten
- Einbindung in die Personalabrechnung
- Einrichtung der Personalkreditoren
- weitere Dienstleistungen, z.B. die Automatisierung der Prozesse oder Erstellung von Genehmigungsworkflows
Schulungen Ihrer Mitarbeiter
Mir ist es besonders wichtig, dass die verantwortlichen Mitarbeiter aus der IT, aber auch aus dem Fachbereich, nach Ende der Einführung so umfassend mit dem notwendigen Wissen ausgestattet sind, dass sie das SAP Reisekostenmodul selbstständig betreuen können.
Zur Implementierung Ihres SAP Reisekostensystems (Reiseplanung und Reisekosten) biete ich Ihnen daher an, Ihre Mitarbeiter durch Schulungen in Ihren Räumlichkeiten auf alle wichtigen Aufgabenstellungen vorzubereiten.
Technische Integration von externen Dienstleistern an das Reisekostensystem
Ein weiterer Bestandteil meiner Arbeit ist die Integration externer Dienstleister in das Reisekostenmodul. Dies beginnt bei der personalisierten Kreditkartenabrechnung und reicht bis hin zu den großen Anbietern für das Reiseplanungsmodul z.B. die Bahn, Amadeus usw.